Septembre 2007
ISBN 978-1-4249-4792-8
Date de publication : septembre 2007
Dernière mise à jour : septembre 2009
ISBN:
978-1-4249-4794-2 (Imprimé), 978-1-4249-4796-6 (PDF), 978-1-4249-4795-9 (HTML)
L'IFTA (entente internationale concernant la taxe sur les carburants) est une entente conclue entre les 10 provinces du Canada et 48 États des États-Unis qui simplifie le processus de déclaration des taxes sur le carburant pour les transporteurs interterritoriaux. Cette entente permet en effet aux transporteurs interterritoriaux qui exploitent un (des) véhicule(s) autorisé(s) de déclarer et de payer à un seul territoire les taxes percevables par tous les territoires.
Remarque : Les Territoires-du-Nord-Ouest, le Nunavut, le Yukon, Hawaii, l'Alaska et le District de Columbia ne font pas partie des territoires membres.
L'International Fuel Tax Association, Inc. (IFTA, Inc.) chapeaute les activités nécessaires à l'administration de l'IFTA au nom des territoires membres. On trouvera sur le site Web de l'IFTA, Inc. des renseignements plus détaillés sur cette association, notamment les documents constitutifs ainsi que les tableaux trimestriels des taux de taxe applicables à l'IFTA.
En vertu de l'IFTA, les transporteurs interterritoriaux doivent déclarer et remettre la taxe aux territoires concernés en fonction du carburant consommé et de la distance parcourue dans chacun des territoires.
En Ontario, vous devez répondre à tous les critères suivants pour pouvoir vous inscrire :
Si vous êtes admissible à participer à l'IFTA mais ne souhaitez pas y adhérer, vous devez obtenir un (des) permis de voyage temporaire(s) pour circuler dans plusieurs territoires. Vous pouvez obtenir plus de précisions sur les permis de voyage temporaires en communiquant avec le ministère à l'un des numéros de téléphone indiqués sur la deuxième de couverture.
Si vous circulez dans des territoires qui ne sont pas membres de l'IFTA, vous devez acquitter toute taxe sur les carburants conformément aux lois en vigueur dans tels territoires.
Un véhicule automobile admissible s'entend d'un véhicule qui est destiné ou qui sert au transport de personnes ou de biens (ne comprend pas les véhicules de plaisance), ou qui est entretenu à de telles fins, et qui se caractérise par :
Les véhicules de plaisance, quel que soit leur poids ou leur configuration d'essieu, lorsqu'ils ne sont pas utilisés à toute fin commerciale, ne sont pas considérés comme des véhicule automobile admissibles. Les véhicules de plaisance englobent les autocaravanes, les camionnettes de camping, et les autobus utilisés par une personne exclusivement à des fins personnelles.
Les camionnettes et les fourgonnettes dont le poids nominal brut ou le poids nominal brut enregistré (y compris le poids de la remorque, s'il y a lieu) est de 11 797 kg (26 000 livres ou moins) ne doivent pas être inscrites en vertu de l'IFTA, même si elles sont utilisées à des fins de transport commercial de marchandises ou de passagers en Ontario ou à l'extérieur de cette province. En général, ces véhicules englobent les fourgonnettes de livraison, les véhicules de service et les camionnettes utilisés par des marchands locaux, des transporteurs sur courtes distances, des transporteurs interurbains et des services de messagerie.
Les inspecteurs du ministère surveillent la circulation interterritoriale des camions afin de veiller au respect des exigences d'inscription au titre de l'IFTA. Les véhicules inscrits en vertu de l'IFTA sont identifiés par des vignettes de l'IFTA. Les infractions sont passibles d'une amende de 430 $ (amende, suramende compensatoire, et frais) pour la première infraction, et fournissent des indices de vérification au ministère et autres territoires.
Les inspecteurs peuvent également prélever des échantillons dans le réservoir de carburant des véhicules diesels en vertu du programme sur les carburants colorés, afin de repérer les exploitants qui pourraient tenter d'éviter la taxe sur les carburants de 14,3 cents par litre en utilisant du mazout de chauffage ou un carburant similaire exonéré de taxe pour alimenter leur véhicule. Le carburant exonéré de taxe est teinté au moyen d'un colorant rouge afin d'en faciliter la détection. Les infractions sont passibles d'une amende de 430 $ (amende, suramende compensatoire, et frais) pour une première infraction, assortie d'une cotisation pour toute taxe sur les carburants non acquittée au cours des quatre années précédentes, augmentée des pénalités et intérêts applicables.
Pour demander votre permis et vos vignettes de l'IFTA, vous devez soumettre une Demande d'inscription en vertu de l'IFTA – l'IFTA 401 [PDF – 794 KO] dûment remplie, accompagnée du paiement requis pour les vignettes, fixé à 10 $ la paire. Vous pouvez vous procurer un formulaire de demande en communiquant avec le ministère à l'un des numéros de téléphone indiqués sur la deuxième de couverture.
Sur votre demande, vous devez fournir des renseignements de base relatifs à votre entreprise et à vos activités interterritoriales ainsi que le nombre de vignettes dont vous aurez besoin durant votre première année d'inscription. Inscrivez également le numéro d'entreprise fédéral de votre compagnie. Tout manquement à fournir les renseignements requis ou à inclure le paiement des vignettes pourrait retarder le traitement de votre demande. Une fois votre demande approuvée, votre permis et vos vignettes vous seront envoyés à l'adresse postale indiquée sur votre demande.
Si vous avez délégué un(e) représentant(e) pour agir en votre nom auprès du ministère concernant votre compte d'IFTA, vous devez remplir la section « L » de la demande – Autorisation d'un(e) représentant(e).
Si, après avoir soumis votre demande de permis, vous décidez de demander à un(e) représentant(e) d'agir en votre nom ou souhaitez annuler une telle autorisation, vous devez remplir le formulaire d'Autorisation ou annulation d'un(e) représentant(e) [PDF - 405 KO].
Si vous déménagez, vous devez en informer immédiatement le ministère, au moyen du formulaire de changement d'adresse du ministère. De plus, si un changement survient dans le nom du transporteur interterritorial ou dans la nature de l'entreprise du transporteur interterritorial, ou si vous mettez fin aux activités du transporteur interterritorial, vous devez immédiatement en informer le ministère à l'adresse suivante :
Ministère des Finances
Programme de l'IFTA
33, rue King Ouest
CP 625
Oshawa ON L1H 8H9
Si votre permis est révoqué dans un autre territoire membre de l'IFTA, vous ne serez pas autorisé à vous inscrire en Ontario.
En vous inscrivant en Ontario en vertu de l'IFTA, vous :
Si votre entreprise est établie dans un territoire membre de l'IFTA en dehors de l'Ontario, un permis et des vignettes IFTA valides émis par votre territoire de base vous permettront de satisfaire aux exigences relatives à la taxe sur les carburants en Ontario.
Si vous êtes un transporteur interterritorial et choisissez de ne pas vous inscrire en vertu de l'IFTA, vous devez vous procurer des permis de voyage temporaires pour chaque voyage et chaque territoire où vous avez l'intention de circuler, y compris l'Ontario. Vous pouvez obtenir plus de précisions sur les permis de voyage temporaires en communiquant avec le ministère à l'un des numéros de téléphone indiqués sur la deuxième de couverture.
Si votre entreprise est établie en Ontario et que vous circulez uniquement en Ontario, vous n'avez pas besoin de permis et n'êtes pas tenu de produire des déclarations de l'IFTA.
Le ministère émettra un seul permis de l'IFTA pour votre parc de véhicules, valide pendant une année civile (du 1er janvier au 31 décembre). Des copies du permis original doivent être conservées dans chacun des véhicules admissibles. Le permis original doit être conservé dans les dossiers de l'entreprise, de sorte qu'il soit possible d'en tirer des copies supplémentaires lorsqu'un nouveau véhicule s'ajoute à votre parc au cours de l'année. Si vous effectuez un déplacement interterritorial dans un véhicule admissible sans permis de l'IFTA ou sans permis de voyage valide, vous recevrez une amende et devrez acheter un permis de voyage temporaire.

Vous recevrez deux vignettes pour chaque véhicule admissible de votre parc. Les vignettes de l'IFTA sont valides pour une année civile (du 1er janvier au 31 décembre). Les vignettes doivent être apposées sur l'extérieur de chacun des véhicules admissibles, une de chaque côté de la cabine. Toutefois, si vous êtes un fabricant, un concessionnaire ou un transporteur (y compris les exploitants de véhicules convoyés) de véhicules admissibles, il n'est pas nécessaire de coller les vignettes en permanence, mais elles peuvent être affichées temporairement de façon visible des deux côtés de la cabine.
Lorsque vous renouvelez vos documents, vous pouvez circuler avec les nouvelles vignettes et le nouveau permis de l'IFTA jusqu'à un mois (1er décembre) avant la date d'entrée en vigueur indiquée sur les documents. Les transporteurs doivent cependant conserver le permis courant et le permis renouvelé jusqu'à la date d'entrée en vigueur du nouveau permis.
Si vous n'affichez pas vos vignettes de l'IFTA adéquatement, vous recevrez une amende et devrez acheter une permis de voyage temporaire. Vous ne pouvez transférer des vignettes d'un véhicule à un autre.
Au cours de l'année d'inscription, vous pouvez acheter des vignettes pour tout véhicule admissible qui s'ajoute à votre parc en soumettant une Demande de vignettes additionnelles - IFTA 421, que vous avez reçue avec vos documents de l'IFTA. Vous pouvez soumettre cette demande par la poste ou en personne, à l'adresse indiquée sur la deuxième de couverture.
Les vignettes sont disponibles au coût de 10 $ la paire. Le coût des vignettes est précisé sur tous les formulaires de demande. Les frais requis doivent être acquittés avant que le ministère ne puisse émettre vos vignettes. Le paiement doit être établi à l'ordre du Ministre des Finances. Ces frais ne peuvent être payés auprès d'une institution financière.
Vous devez renouveler votre permis et vos vignettes de l'IFTA chaque année. Au moins 30 jours avant la date d'expiration de votre permis de l'IFTA, vous recevrez le formulaire de Demande de renouvellement annuel des vignettes de l'IFTA - IFTA 407. Ce formulaire de demande doit être rempli et retourné avant le 31 décembre de chaque année afin de renouveler votre permis et vos vignettes de l'IFTA. Ce formulaire doit s'accompagner du paiement des vignettes au ministère. L'adresse postale figure sur la deuxième de couverture.
Votre nouveau permis et vos nouvelles vignettes seront émis une fois qu'il aura été établi que votre compte est conforme à toutes les exigences de l'IFTA en Ontario. Nous ne pourrons émettre un renouvellement de permis et de vignettes si :
Si vous renouvelez votre permis et vos vignettes de l'IFTA, vous bénéficierez d'une période de grâce de deux mois pour afficher votre nouveau permis et vos nouvelles vignettes (documents). Si vous avez demandé, mais n'avez pas encore reçu, vos documents de l'IFTA au 1er janvier de la période suivante, vous devrez continuer d'afficher votre permis et vos vignettes précédents jusqu'à ce que vous ayez reçu vos nouveaux documents de l'IFTA.
En vertu de l'IFTA, il pourrait y avoir des cas où les transporteurs interterritoriaux sont assujettis à des accords contractuels ou des contrats de location. De tels accords ou contrats doivent préciser quelle partie – entre le propriétaire du véhicule et le transporteur – a la responsabilité de déclarer la taxe sur les carburants. Ces accords ou contrats doivent indiquer clairement la période couverte. Vous devez conserver une copie de l'accord ou du contrat de location dans vos dossiers, confirmant la partie responsable du paiement et de la déclaration des taxes sur les carburants.
Les règles suivantes s'appliquent lorsqu'il s'agit de déterminer qui est responsable de la déclaration et du paiement des taxes sur les carburants :
Les compagnies de location avec ou sans bail (locateurs) sont des entreprises qui louent un véhicule automobile admissible sans chauffeur. Les locataires louent des véhicules à court terme (29 jours ou mois) ou à long terme (30 jours ou plus).
Dans le cas d'un bail à court terme, il incombe au locateur (compagnie de location) de déclarer la consommation de carburant à moins que les deux conditions suivantes soient respectées :
Dans le cas d'un bail à long terme, c'est le locataire qui a la responsabilité de déclarer et de payer la taxe sur le carburant consommé. Toutefois, le locataire peut demander au ministère d'être considéré comme le titulaire du permis et, si sa demande est approuvée, le locateur devra alors se charger de déclarer et de payer la taxe sur les carburants.
Les entrepreneurs indépendants diffèrent des compagnies de location en ce sens qu'ils louent le véhicule admissible et le chauffeur. Dans de tels cas, il s'agit aussi soit d'une location à court terme (29 jours ou moins), soit d'une location à long terme (30 jours ou plus).
Dans le cas d'un bail à court terme, le locateur (entrepreneur indépendant, mandataire ou représentant) déclare et paye toutes les taxes sur les carburants.
Dans le cas d'un bail à long terme, c'est au locataire qu'il incombe de déclarer et de payer la taxe sur les carburants à moins qu'un contrat écrit ne stipule que le locateur (entrepreneur indépendant, mandataire ou représentant) n'en soit chargé.
Les règles qui régissent les transporteurs de biens ménagers (communément appelés « compagnies de déménagement ») sont différentes de celles précisées ci-dessus lorsqu'il s'agit de locations intermittentes. Ces règles distinctes couvrent les situations où une compagnie de déménagement embauche un sous-traitant pour transporter des biens ménagers dans un autre territoire. Dans ce cas, c'est le locataire (transporteur de biens ménagers) qui doit déclarer et payer la taxe sur les carburants lorsque le véhicule automobile est exploité sous sa juridiction. Le locateur (entrepreneur indépendant) est lui chargé de déclarer et de payer la taxe sur les carburants lorsque le véhicule admissible est exploité sous sa juridiction.
Par exemple, une compagnie de déménagement est embauchée pour transporter des biens ménagers de Toronto à Calgary. Cette compagnie fait à son tour appel aux services d'un entrepreneur indépendant pour transporter les biens. La compagnie de déménagement (locataire) a la responsabilité de déclarer et de payer les taxes sur les carburants, car le véhicule est exploité sous sa juridiction. Une fois que les biens auront été livrés à Calgary, le voyage de retour par l'entrepreneur indépendant est effectué sous la juridiction de ce dernier, à moins qu'il ne loue son véhicule admissible ainsi que le conducteur à une autre compagnie de déménagement. Le locateur (entrepreneur indépendant) sera donc chargé de déclarer et de payer la taxe pour le voyage de retour si le véhicule revient vide ou s'il prend lui-même d'autres dispositions de transport. Toutefois, si l'entrepreneur indépendant est embauché par une autre compagnie de déménagement pour le voyage de retour, c'est à cette compagnie qu'il reviendra de déclarer et de payer la taxe sur les carburants.
Les compagnies d'autobus doivent déclarer et payer la taxe sur les carburants au même titre que tout autre transporteur interterritorial établi en Ontario.
Le ministère vous enverra un formulaire de déclaration de la taxe sur les carburants au moins 30 jours avant la date d'échéance de chaque déclaration (voir dates d'échéance).
Si vous avez indiqué au ministère que vous n'utilisiez qu'un seul type de carburant pour alimenter vos véhicules automobiles admissibles, vous recevrez un formulaire de Déclaration de taxe trimestrielle pour l'IFTA - IFTA 501 accompagné du guide correspondant.
Si vous avez indiqué au ministère que vous utilisiez plusieurs types de carburant pour alimenter vos véhicules automobiles admissibles, vous recevrez un formulaire comprenant un Sommaire de la déclaration trimestrielle de taxe pour l'IFTA – IFTA 503 ainsi qu'une Annexe trimestrielle pour l'IFTA – IFTA 511 pour chaque type de carburant, accompagnés du guide correspondant. Les annexes doivent être remplies pour chaque type de carburant.
Une fois que vous aurez obtenu vos vignettes et les aurez apposées sur votre (vos) véhicule(s) admissible(s), vous devrez déclarer tous les déplacements de ce(s) véhicule(s) sur votre déclaration de l'IFTA tant et aussi longtemps que les vignettes de l'IFTA seront en vigueur. Vous n'êtes pas autorisé à exclure les déplacements irréguliers au cours de la même année.
Si vos activités changent au cours de l'année, veuillez en informer le ministère afin de recevoir le bon nombre de déclarations et d'annexes de la taxe sur les carburants. Si vous ne recevez pas de formulaire de déclaration de taxe sur les carburants, il vous incombe quand même de produire une déclaration au plus tard à la date d'échéance. Veuillez communiquer avec le ministère si vous ne recevez pas de formulaire de déclaration de la taxe sur les carburants afin qu'un exemplaire vous soit envoyé.
Vous devez produire une déclaration de la taxe sur les carburants remplie en entier à chaque trimestre même si vos véhicules n'ont circulé dans aucun territoire membre de l'IFTA ou si vous n'avez pas acheté de carburant taxable au cours du trimestre. Une déclaration de la taxe sur les carburants remplie en entier comprend :
Un guide comportant des directives détaillées pour remplir les formulaires IFTA 501, 503 et 511 accompagnera les formulaires.
Si vous utilisez des versions maison, ou créées par un logiciel, des annexes de l'IFTA, une approbation préalable est requise, laquelle doit être accompagnée d'un fac-similé de l'annexe de l'IFTA. Vous devez envoyer une copie de votre formulaire au ministère des Finances à des fins d'approbation afin de vous assurer qu'il réponde bien à toutes les exigences avant de pouvoir utiliser votre propre version.
Remarque : La consommation de carburant et le kilométrage doivent être inscrits en litres et en kilomètres sur la déclaration de la taxe sur les carburants.
Si vous avez besoin d'apporter des corrections à une déclaration précédente de la taxe sur les carburants, communiquez avec le ministère afin de demander une déclaration vierge pour cette période de déclaration.
Les déclarations trimestrielles de la taxe sur les carburants doivent être envoyées, le cachet de la poste faisant foi, ou livrées en personne au plus tard à la date d'échéance indiquée dans le haut de chaque formulaire de déclaration de la taxe sur les carburants. Si la date d'échéance tombe un samedi, un dimanche ou un jour férié, elle est alors reportée au prochain jour ouvrable. Les trimestres de déclaration et dates d'échéance sont établis comme suit :
| Trimestre de déclaration de l'IFTA | Date d'échéance de la déclaration |
|---|---|
| 1er trimestre – Janvier à mars | 30 avril |
| 2e trimestre – Avril à juin | 31 juillet |
| 3e trimestre – Juillet à septembre | 31 octobre |
| 4e trimestre – Octobre à décembre | 31 janvier |
Si votre déclaration de la taxe sur les carburants est soumise en retard ou si elle n'est pas accompagnée d'un paiement intégral, des pénalités et intérêts vous seront imputés. Tout manquement à produire une déclaration auprès du ministère pourrait entraîner la révocation de votre permis.
Vous devez déclarer votre consommation de carburant en litres et la distance parcourue en kilomètres. Veuillez convertir les gallons en litres et les milles en kilomètres selon le tableau qui suit. Arrondissez le total au litre ou kilomètre le plus proche.
L'IFTA vous oblige à déclarer le « kilométrage taxable » ainsi que le « kilométrage non taxable » sur vos déclarations de taxe. Vous devez :
Kilométrage taxable = kilométrage total par territoire moins kilométrage non taxable par territoire
Remarque : Tous les territoires exigent des documents à l'appui d'une déclaration de kilométrage non taxable.
Vous pouvez déclarer un kilométrage non taxable, qui comprend les véhicules exemptés et les exemptions de kilométrage, lorsque votre (vos) véhicule(s) est (sont) admissible(s) à une exemption accordée par un territoire membre de l'IFTA. Par exemple, certains territoires autorisent un kilométrage non taxable lorsque le véhicule circule sur une autoroute à péage ou lorsqu'il s'agit d'un autobus scolaire. Pour connaître les exemptions de kilométrage et les véhicules exemptés dans chaque territoire, consultez la base de données sur les exemptions que l'on trouve sur le site Web de l'IFTA.
Sur votre déclaration de taxe de l'IFTA, vous devez déclarer tout le carburant versé dans le réservoir de vos véhicules automobiles admissibles en tant que carburant taxable. Certains territoires membres de l'IFTA accordent un remboursement de la taxe payée sur le carburant exonéré. Pour connaître les exemptions accordées dans chaque territoire, consultez la base de données sur les exemptions que l'on trouve sur le site Web de l'IFTA. Pour demander un remboursement, vous devez soumettre votre demande directement à chaque territoire relativement à la taxe payée sur du carburant exonéré. À cet égard, vous devez conserver des dossiers complets à l'appui de toute demande de remboursement et communiquer avec le(s) territoire(s) concerné(s) pour obtenir des précisions sur la consommation de carburant non taxable dans ce(s) territoire(s).
Les demandes de remboursement soumises à l'Ontario concernant la taxe payée sur du carburant biodiesel par des transporteurs inscrits à l'IFTA se limitent à la proportion de la distance parcourue en Ontario sur la distance totale parcourue pendant la période de déclaration, que le requérant ait ou non acheté du carburant en Ontario. Les transporteurs inscrits à l'IFTA sont tenus de soumettre la Demande de remboursement – Carburant incolore – Annexe 21 – TEU et sommaire, ainsi qu'une copie de leur Déclaration trimestrielle de taxe pour l'IFTA pour la (les) période(s) couverte(s) par la demande de remboursement, de même que la feuille de calcul du remboursement sur le carburant biodiesel illustrant le calcul effectué par le requérant pour déterminer la quantité de carburant biodiesel consommé.
Les demandes de remboursement soumises à l'Ontario relativement à la taxe payée sur du carburant utilisé dans du matériel auxiliaire (matériel de prise de force) se limitent à la proportion de la distance parcourue en Ontario sur la distance totale parcourue pendant la période de déclaration, que le requérant ait ou non acheté du carburant en Ontario. Communiquez avec le ministère pour obtenir les formulaires de demande de remboursement appropriés. Ne demandez pas un remboursement relatif à du matériel de prise de force sur les déclarations courantes de taxe pour l'IFTA.
Pour de plus amples renseignements, consultez le bulletin fiscal FT/GT 4-2000 Remboursement de la taxe sur le carburant utilisé dans du matériel de prise de force à l'intention des transporteurs interterritoriaux titulaires d'un permis en vertu de l'accord international relatif aux taxes sur les carburants, ou communiquez avec le ministère au 1 800 263-7775.
En produisant votre déclaration de la taxe sur les carburants, vous devez calculer le montant net de la taxe à payer ou du crédit réclamé pour la période applicable en effectuant le rapprochement entre la taxe à payer ou le crédit auquel vous avez droit pour chaque territoire où vous avez circulé pendant la période de déclaration. Si le résultat net indique un montant de taxe à payer, vous devrez envoyer un chèque à l'Ontario couvrant ce montant. Si le résultat net indique un crédit, l'Ontario vous remboursera le montant de ce crédit. Veuillez noter que si votre solde de taxe à payer est inférieur à dix dollars, vous n'êtes pas tenu de verser un paiement, et inversement, seuls les crédits de plus de 10 $ seront envoyés aux clients.
Le tableau des taux de l'IFTA - IFTA 521 qui accompagne votre déclaration fait état des taux de taxe et frais supplémentaires applicables à chacun des territoires membres de l'IFTA pour ce trimestre. Les taux de taxe ont été convertis en devises canadiennes. Vous ne pouvez utiliser les tableaux précédents car les taux sont mis à jour tous les trimestres. Le ministère vous informera de tout changement apporté aux taux de taxe et au processus de l'IFTA. Vous pouvez également accéder au plus récent bulletin Info-flash de l'IFTA sur notre site Web. Les tableaux trimestriels des taux de taxe applicables à l'IFTA sont affichés sur le site Web de l'IFTA.
Tous les paiements de taxe et de vignettes doivent être établis à l'ordre du Ministre des Finances et envoyés par la poste au :
Ministère des Finances
Programme de l'IFTA
33, rue King Ouest
CP 620
Oshawa ON L1H 8H5
Nota : Les paiements ne peuvent être effectués dans une institution financière.
Lorsque des chèques sont retournés par une institution financière, le ministère peut imputer des frais pour chèque non négociable et imposera une retenue sur tout remboursement (taxe sur les carburants ou vérification), ou encore, utilisera le montant du remboursement pour couvrir le chèque retourné jusqu'à ce que le montant intégral ait été reçu.
Si vous omettez de produire une déclaration IFTA 501 ou IFTA 503 ainsi que des annexes IFTA 511 complètes, une pénalité vous sera imputée. Une déclaration complète permet au ministère de soumettre des rapports exacts et de transmettre la taxe applicable à chaque territoire membre de l'IFTA.
Tout manquement à payer la taxe sur les carburants cotisée au plus tard à la date d'échéance entraînera l'imputation d'intérêts et de pénalités, et la révocation possible de votre permis. Si vous n'êtes pas d'accord avec une cotisation, vous avez 30 jours à compter de la date d'envoi ou de livraison de la cotisation pour déposer un Avis d'opposition auprès de la Direction des appels en matière fiscale de l'Ontario. La taxe exigible sur une cotisation doit être acquittée même si une opposition est déposée. Les crédits de taxe en instance sur votre compte ou tout crédit résultant d'une vérification seront d'abord affectés à toute taxe impayée, ou à tous intérêts ou toute pénalité exigibles relativement à des déclarations trimestrielles de la taxe sur les carburants.
Le ministère des Finances impose une pénalité dans les cas suivants :
La pénalité correspond à 5 pour cent de la taxe nette à payer.
Des intérêts sont perçus sur la taxe à payer à un territoire à compter de la date d'échéance indiquée sur la déclaration. Ils sont calculés séparément pour chaque territoire. Si une déclaration et le paiement intégral de la taxe ne sont pas reçus à la date d'échéance, les intérêts d'un mois complet seront imputés à toute partie du mois au cours duquel la taxe demeure impayée. Si une déclaration et le paiement intégral de la taxe ne sont pas reçus à la date d'échéance, les intérêts seront imputés jusqu'au dernier jour du mois où le paiement est reçu.
Le taux d'intérêt s'aligne sur le taux des bons du Trésor canadiens, plus 2 pour cent, rajusté tous les trimestres. Les taux d'intérêt trimestriels peuvent être obtenus en communiquant avec le ministère à l'un de numéros de téléphone indiqués sur la deuxième de couverture en ou visitant le site ontario.ca/finances.
Par exemple : Si vous produisez une déclaration de la taxe sur les carburants accompagnée d'un paiement intégral le 10 août, soit 10 jours après la date d'échéance du 31 juillet, une pénalité et des intérêts vous seront imputés tel qu'indiqué ci-dessous. Dans cet exemple, le taux d'intérêt est de 5 pour cent par année, et l'intérêt est calculé sur tout le mois d'août (31 jours) :
| Calcul des intérêts | Calcul de la pénalité | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Taxe à payer (DR) Crédit (CR) sur la déclaration de taxe |
Les intérêts sont calculés uniquement sur les montants de taxe dus; dans cet exemple, taxes applicable à la l'Ontario et le Michigan. | La pénalité est calculée sur le montant net des taxes applicable à la déclaration | |||
| Ontario New York Michigan Taxes nettes |
3 500 $ DR (1 000) CR 2 500 DR 5 000 $ DR |
Intérêts en Ontario Intérêts à New York Michigan Total des intérêts |
= 17,84 $ = 0,00 = 12,74 = 30,58 $ |
Pénalité | = 5 000 $ × 5 % = 250 $ |
| Montant de la cotisation | = intérêts + pénalité = 30,58 $ + 250,00 $ = 280,58 $ |
||||
Si vous omettez de produire une (des) déclaration(s) de la taxe sur les carburants, le ministère établira la valeur approximative de la taxe à payer pour chaque territoire membre en fonction de l'information dont dispose le ministère. Vos antécédents de production, ou un montant minimum établi par le ministère, serviront à établir cette cotisation (y compris les intérêts et pénalités). Le ministère pourrait vous demander de verser un cautionnement si vous omettez de produire vos déclarations de taxe.
Dans de tels cas, il vous incombe de prouver que la cotisation établie par le ministère est incorrecte. Nous vous suggérons de produire la déclaration de taxe requise pour la période faisant l'objet d'une cotisation afin que le ministère puisse en faire l'examen.
Vous pouvez annuler votre permis de l'IFTA si vous n'avez plus de véhicules automobiles admissibles qui circulent dans d'autres territoires ou si vous préférez obtenir un permis de voyage temporaire chaque fois que vos véhicules circulent dans d'autres territoires. Si vous désirez annuler votre permis de l'IFTA, cochez la case appropriée dans le coin supérieur droit de la Déclaration trimestrielle de l'IFTA – IFTA 501/503 et inscrivez la date du dernier jour d'exploitation.
Le ministère peut annuler votre permis de l'IFTA si vous choisissez de ne pas le renouveler ou si vous n'avez déclaré aucun transport interterritorial au cours de la dernière année.
Un permis de l'IFTA sera annulé uniquement si son titulaire est en règle avec l'IFTA, a produit toutes les déclarations de taxe, et a acquitté toutes les taxes, toutes les pénalités et tous les intérêts exigibles. Si un permis de l'IFTA est annulé, le permis original ainsi que toute copie, de même que toutes les vignettes doivent être détruits.
Le ministère des Finances peut, à son entière discrétion, réaliser une vérification finale de vos dossiers après que votre compte de l'IFTA a été fermé. Vous devez conserver tous vos dossiers sur lesquels portent les déclarations de taxe trimestrielles pendant quatre années à compter de la date d'échéance ou de la date de production, selon l'éventualité la plus éloignée. Le ministère informera tous les territoires membres de l'IFTA de l'annulation de votre permis.
Pour réactiver un compte annulé, vous devez soumettre un nouveau formulaire de demande, payer les frais requis pour les vignettes, fournir le numéro de votre compte annulé de l'IFTA, et joindre une lettre sollicitant la réactivité du compte.
Le ministère peut révoquer votre permis de l'IFTA si vous omettez de :
Un permis peut également être révoqué en raison d'une cotisation de vérification impayée ou d'un manquement à se conformer à toute autre exigence. Un avis de révocation vous sera envoyé par la poste à l'adresse indiquée sur votre demande. Le ministère informera tous les territoires membres de l'IFTA que votre permis a été révoqué.
Pour tout transport interterritorial effectué une fois que votre permis a été révoqué, vous devez obtenir un permis de voyage temporaire pour chaque voyage et pour chaque territoire où vous avez l'intention de circuler, y compris l'Ontario.
Pour rétablir votre permis de l'IFTA révoqué, vous devez satisfaire les exigences ayant causé telle révocation, et verser tous les paiements requis. Ces exigences englobent le paiement de toutes les taxes, toutes les pénalités et tous les intérêts, la production de toutes les déclarations, ainsi que toute demande de documents effectuée par le ministère.
Vous devrez remplir une nouvelle demande et payer les frais de vignettes applicables afin de réactiver votre compte. Le ministère pourrait aussi vous demander de verser un cautionnement afin de satisfaire toute dette potentielle auprès de l'un ou l'autre des territoires membres. Le ministère informera tous les territoires membres de l'IFTA du rétablissement de votre permis.
Si vous faites faillite, veuillez communiquer avec le :
Ministère des Finances
Programme de l'IFTA
33, rue King Ouest
CP 625
Oshawa ON L1H 8H9
Les exploitants qui s'inscrivent à l'IFTA ne sont normalement pas tenus de déposer un cautionnement en Ontario. Toutefois, vous pouvez être tenu de le faire si vous omettez de produire des déclarations de la taxe sur les carburants, de payer des taxes, pénalités ou intérêts dans le délai prescrit, ou si une vérification indique qu'une caution est nécessaire pour protéger les intérêts des territoires membres de l'IFTA. Vous pourriez également devoir verser un cautionnement si un chèque est retourné par votre institution bancaire.
Vous devez tenir des dossiers qui prouvent que l'information indiquée sur votre déclaration de la taxe sur les carburants est exacte. Et vous devez conserver ces dossiers pendant quatre ans à compter de la date d'échéance ou de production des déclarations, selon l'éventualité la plus éloignée. Ces dossiers peuvent être tenus sur papier, microfilm, microfiche, ou sur un système de stockage informatisé. Vous devez être en mesure de produire ces dossiers sous une forme acceptable par le ministère.
Vous devez conserver vos registres de kilométrage faisant état des activités de chacun de vos véhicules. Cela comprend les documents justifiant la consommation de carburant taxable et non taxable ainsi que le kilométrage taxable et non taxable parcouru. Un relevé d'encaissement constitue un document acceptable.
Ces dossiers doivent faire état de ce qui suit :
Vous devez conserver des registres complets de tout le carburant acheté, reçu et utilisé pour le fonctionnement de votre (vos) véhicule(s). Cela comprend les documents justifiant la consommation de carburant taxable et non taxable. Des montants totaux distincts doivent être calculés pour chaque type de carburant.
L'original de tous les reçus ou toutes les factures doit faire état de ce qui suit :
Vous devez conserver une copie du contrat confirmant la partie responsable de la déclaration et du paiement des taxes sur les carburants.
Les reçus acceptables comprennent une facture, un reçu de carte de crédit, un microfilm/une microfiche de la facture originale, des factures automatisées produites par le vendeur, ou des listes des opérations commerciales. Une déclaration du fournisseur ne constitue pas un reçu de carburant acceptable. Les reçus modifiés ne seront pas acceptés.
Si vous possédez, louez ou exploitez des installations de stockage en vrac, vous pouvez obtenir un crédit pour toute taxe payée sur le carburant retiré de ces installations de stockage et versé dans le réservoir de carburant d'un véhicule admissible. Vous pouvez demander le crédit pour le territoire où vous avez acheté le carburant en vrac et payé la taxe.
Vous devez conserver dans vos dossiers toutes les factures des achats de carburant en vrac, et vos dossiers doivent faire la distinction entre le carburant versé dans des véhicules admissibles et des véhicules non admissibles (comme les voitures, camionnettes, petits camions, véhicules de plaisance ou véhicules ne circulant pas sur l'autoroute, tels que du matériel de construction et des véhicules agricoles non immatriculés) et indiquer distinctement les ventes à des tierces parties. Les dossiers doivent également faire état des véhicules ne circulant pas sur l'autoroute, tels que du matériel de construction et des véhicules agricoles, qui utilisent du carburant en vrac.
Vos dossiers doivent contenir l'information suivante :
Vous devez tenir un registre recensant les vignettes de l'IFTA assignées à un véhicule admissible au titre de l'IFTA.
Vous devez conserver des dossiers appropriés à l'appui du kilométrage non taxable parcouru et déclaré sur votre déclaration de la taxe sur les carburants.
Les vérifications de taxe relatives à tous les types de carburant seront réalisées par l'Ontario au nom de cette province et de tous les territoires membres de l'IFTA où vos véhicules automobiles admissibles ont circulé.
Si vous êtes choisi pour faire l'objet d'une vérification, le ministère vous contactera à l'avance afin de déterminer un moment mutuellement convenable. Le ministère vous informera également de la période faisant l'objet de la vérification et des dossiers à examiner. La vérification sera effectuée au nom de tous les territoires où vos véhicules ont circulé. Si vous ne conservez pas vos dossiers en Ontario et que le ministère doit envoyer son vérificateur à un autre endroit, vous (ou votre compagnie) devrez assumer tous les frais de déplacement relatifs à la vérification. Les vérifications de l'Ontario sont conformes aux normes prescrites dans le manuel des vérifications de l'IFTA.
Au début de la vérification, le vérificateur vous rencontrera pour discuter de sujets tels que l'exploitation de votre entreprise, les méthodes de vérification, les dossiers à examiner et la méthodologie de prélèvement d'échantillons du ministère. Une fois la vérification achevée, le vérificateur vous présentera les résultats préliminaires et vous recommandera des moyens d'améliorer ou de simplifier votre tenue de livres.
Si vos dossiers ne sont pas conformes aux exigences ou manquent de détails suffisants pour appuyer l'information fournie sur vos déclarations ou établir la taxe à payer, le vérificateur pourrait prendre les mesures suivantes :
Remarque : Tout manquement à conserver les dossiers adéquats pourrait entraîner la révocation de votre permis de l'IFTA.
Le ministère vous enverra les résultats de la vérification qui porteront sur l'intégralité et l'exactitude de vos dossiers, y compris tout domaine susceptible de faire l'objet de mesures correctrices.
Le ministère communiquera également les résultats de la vérification aux territoires membres de l'IFTA où vos véhicules admissibles ont circulé. Si le vérificateur découvre que vous devez des taxes à l'un ou l'autre de ces territoires, vous devrez payer ces taxes, ainsi que toute pénalité et tous intérêts applicables directement au ministère. Ce dernier se chargera ensuite d'acheminer votre paiement à chacun des territoires membres. Si le ministère établit qu'un territoire membre de l'IFTA vous doit de l'argent, le ministère créditera votre compte du montant redevable par ce territoire.
Les vérifications sont réalisées par des vérificateurs de l'Ontario; toutefois, des représentants d'autres territoires membres de l'IFTA peuvent également participer à la vérification s'ils le désirent. Si un autre territoire membre de l'IFTA choisit d'entamer une autre vérification à la suite des résultats communiqués par le ministère, les vérificateurs de ce territoire membre sont tenus de se fonder sur la même période que celle couverte lors de la vérification initiale et procéder à cette deuxième vérification en collaboration avec les vérificateurs de l'Ontario.
Vous pouvez faire opposition à toute action ou tout résultat de vérification en déposant un Avis d'opposition - Lois fiscales [PDF - 735 KO] auprès de la Direction des appels en matière fiscale de l'Ontario :
Ministère des Finances
Direction des appels en matière fiscale
1600 avenue Champlain
Whitby ON L1N 9B2
Votre opposition doit être déposée dans les 30 jours suivant la date de l'action initiale ou des résultats. Si vous ne déposez pas votre opposition dans les 30 jours, cette action ou ces résultats seront finals. Vos êtes tenu de payer tous les montants exigibles même si aucune décision n'a encore été rendue relativement à votre opposition.
La Direction des appels en matière fiscale vous communiquera les résultats de son examen ainsi que sa décision relativement à votre opposition. Si le litige entraîne une vérification et que vous n'êtes toujours pas d'accord avec la décision, vous pouvez demander à chaque territoire concerné de vérifier vos dossiers. Toutefois, le territoire peut refuser votre requête. Le(s) territoire(s) qui accepte(nt) de vérifier vos dossiers se penchera(ont) uniquement sur l'information portant sur vos activités au sein de son (leur) territoire. Vous devrez assumer tous les coûts relatifs à ces vérifications.
Compteur placé sur la roue d'un tracteur et servant à comptabiliser le kilométrage.
Entente internationale concernant la taxe sur les carburants
International Fuel Tax Association, Inc.
IFTA, Inc. a été créée pour aider les territoires membres à administrer l'entente internationale concernant la taxe sur les carburants.
Transporteur interterritorial
Kilométrage parcouru qui n'est pas assujetti à la taxe sur les carburants. Également, kilométrage parcouru par un véhicule exonéré. Chaque territoire applique sa propre définition de kilométrage non taxable. Le kilométrage non taxable englobe la distance parcourue dans des territoires non membres, tout kilométrage non taxable admis par un territoire, ainsi que la distance parcourue pendant la période valide couverte par un permis de voyage temporaire. Nota : Tous les territoires exigent des documents à l'appui d'une demande de kilométrage exonéré de taxe. L'Ontario n'offre pas de kilométrage ou de véhicules exonérés de taxe.
Matériel d'un véhicule automobile alimenté par le carburant qui se trouve dans le réservoir de ce véhicule, mais qui n'est pas utilisé pour propulser le véhicule. Dans certains cas, l'exploitant peut demander, au titre du matériel de prise de force, le remboursement de la taxe payée sur le carburant utilisé dans le matériel auxiliaire.
Ministère des Finances de l'Ontario
Le numéro d'entreprise fédéral est un code d'identification commun utilisé au Canada et permettant aux entreprises de simplifier leurs transactions avec tous les paliers du secteur public et entre eux.
Pour inscrire une entreprise et obtenir un numéro d'entreprise, adressez-vous à :
Agence du revenu du Canada
1 800 959-5525
www.cra-arc.gc.ca
Permis autorisant une circulation conditionnelle dans un territoire. On peut se procurer un permis de voyage temporaire auprès d'un agent autorisé de délivrance de permis de voyage temporaire. Ces permis peuvent être assujettis à des frais d'inscription, une taxe sur le poids et la distance, la taxe sur les carburants, d'autres éléments, ou une combinaison de ces facteurs. Un permis de voyage temporaire prend fin lorsque vous quittez un territoire ou à la fin d'une période spécifique. Vous pouvez obtenir plus de précisions sur les permis de voyage temporaire en communiquant avec le ministère à l'un des numéros de téléphone indiqués sur la deuxième de couverture.
Territoire où sont basés les véhicules automobiles admissibles aux fins d'inscription des véhicules, où le contrôle opérationnel est effectué et où les dossiers d'activités des véhicules admissibles sont conservés ou peuvent être mis à disposition, et où certains des véhicules admissibles du parc circulent.
Un véhicule automobile admissible s'entend d'un véhicule qui est destiné ou qui sert au transport de personnes ou de biens (ne comprend pas les véhicules de plaisance), ou qui est entretenu à de telles fins, et qui se caractérise par :
Véhicules comme les autocaravanes, les camionnettes de camping, et les autobus utilisés par une personne exclusivement à des fins personnelles. Pour qu'un véhicule soit considéré comme un véhicule de plaisance, il ne doit être lié à aucune activité commerciale.









Ministère des Finances
Direction de l'administration des
revenus et des services à la clientèle
33, rue King Ouest
CP 620
Oshawa ON L1H 8H5
Ministère des Finances
Direction des services à la clientèle Programme de l'IFTA
33, rue King Ouest
CP 625
Oshawa ON L1H 8H9